Colaboración empresarial: 8 mejores apps móviles

Si en el artículo de la semana pasada hablábamos sobre la existencia de una mayor colaboración empresarial con la utilización de apps móviles, esta semana queremos ampliar un poco este tema y os traemos las 8 mejores aplicaciones móviles para una mejor colaboración empresarial según un artículo de Business News Daily.

1. Google Drive (para Android & iOS): te permite aprovechar el poder de Google Docs a partir de la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier lugar de forma colaborativa. La aplicación permite visualizar y editar los archivos al mismo tiempo con todos los miembros de tu equipo. Además, es compatible con los archivos de Microsoft Office, por lo que los empleados pueden crear una transición sin problemas entre su ordenador y los dispositivos móviles. Con el uso de esta app, los miembros del equipo pueden editar también archivos de forma offline desde cualquier sitio y sincronizar los cambios en todos sus dispositivos cuando recupere la conexión.
2. iWork (gratis en los nuevos iPhones & iPads, sólo iOS): para las organizaciones que prefieren trabajar con iOS, esta su mejor apuesta para una colaboración de archivos, hojas de cálculo y documentos sobre la marcha. La suite iWork, renovada recientemente para iPhone e iPad incluye Pages Word processor, editor de hojas de cálculo y creación de presentaciones Keynote. La aplicación está totalmente integrada con la plataforma de almacenamiento online iCloud, por lo que los miembros del equipo pueden acceder y editar los documentos desde cualquier dispositivo conectado a internet de forma colaborativa.
3. Dropbox (para Android & iOS): el uso de Dropboz significa que nunca dejas ningún documento atrá. Para aquellos equipos que necesitan colaborar, esta aplicación permite a todos los miembros acceder a la versión más actualizada de los archivos desde cualquier lugar. Simplemente funciona instalándose la app en el ordenador o dispositivo móvil, y una vez hecho esto, los archivos permanecerán sincronizados en todos los dispositivos. Dropbox también funciona como un servicio de seguridad en la nube, permitiendo a los miembros del equipo recuperar los archivos eliminados y volver a versiones anteriormente guardadas.
4. Evernote (para Android & iOS): no es sólo para las notas personales. Con una suscripción a Evernote Business, se puede convertir en una herramienta versátil de colaboración para toda la oficina. Entre las características Premium de la aplicación se encuentra la posibilidad de crear “cuadernos”, que se pueden compartir con personas concreta o con toda la organización. A diferencia de los cuadernos personales, que sólo se pueden ver y editar por el creador, los compartidos se pueden ver y editar después de que el creador deja la empresa. Designar qué usuarios pueden ver y editar el cuaderno es sencillo, y el sistema de notificación que incorpora Evernote te mantiene al día de los cambios y actualizaciones que se realizan en los cuadernos de la compañía.
5. Hunddle (para Android & iOS): es una suite de colaboración empresarial diseñada para ayudar a los equipos a compartir archivos y planificar proyectos. Se puede usar la aplicación de varias formas: ver, editar, anotar un documento, y después guardar la versión editada de nuevo en Huddle cuando haya termiando, para que cada miembro del equipo pueda acceder a él. Cuando se está editando un documento, Huddle recuperará automáticamente los archivos relacionados, por lo que se encontrarán a pocos clics de distancia. También permite asignar tareas a tus compañeros, adjuntar documentos relevantes y hacer seguimiento de su proceso. Y, a medida que los plazos se acercan, cada miembro del equipo recibe automáticamente actualizaciones de progreso y recordatorios para ayudarles a cumplir sus metas.
6. Cisco WebEx (Android, iPhone y Window Phone): permite realizar videoconferencias y colaborar con los miembros del equipo cara a cara, incluso cuando estás aparte. Es una sólida solución para pequeñas y medianas empresas. La suscripción permite que hasta ocho usuarios remotos asistan a una reunión y permite compartir la pantalla para presentaciones sencillas. Los usuarios pueden compartir también documentos, hojas de cálculo y archivos PDF para su edición colaborativa. El servicio incluye además una función de pizarra digital interactiva, permitiendo a los usuarios compartir notas, dibujar gráficos y más.
7. Skype Premium (Android, iOS y Windows Phone): es el servicio más conocido para videoconferencias, para chatear con amigos y miembros de la familia. Sin embargo, para los usuarios de negocios, Skype es una herramienta asequible de videoconferencia. Por 9,99$/mes se pueden añadir algunas características importantes, como video llamadas grupales con hasta 10 participantes. Pagar por una cuenta Premium también permite abrir una pantalla compartida en el grupo, para que los miembros del equipo puedan compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y trabajar conjuntamente.
8. Google Calendar (Android & iOS): la creación de un calendario compartido en su equipo, permitirá hacer un seguimiento de los plazos y las fechas importantes. Google Calendar destaca en este sentido, gracias a su interfaz intuitiva y a la plena integración con el resto del ecosistema en línea de Google. No existe la necesidad de configurar recordatorios especiales para reuniones o conferencia telefónica; las alertas de Google Calentar te avisa de forma automática e incluso envía un recordatorio a tu cuenta de Gmail. La habilitación de ediciones grupales es sencilla, simplemente compartiendo tu calendario con las personas adecuadas y creando los permisos necesarios.

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