ERP: Factores de éxito en su implantación

La semana pasada se habló de que la implantación de un ERP en cualquier pyme, viene precedida de un largo proceso de decisión, y se explicó el primero de los aspectos clave a tener en cuenta a la hora de implantarlo, como son lasventajas y los beneficios que pueden traer a la pyme.

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Esta semana, vamos a describir cuáles serían los factores de éxito en la implantación de un ERP, que se componen de los siguientes pasos:

  1. Formación de un equipo motivado y responsable: de la empresa y del proveedor del sistema ERP, un implantador que escuche y que se sepa adaptarse a las singularidades de cada una de las pymes en las que vaya a implantar su sistema ERP.
  2. Gestión del cambio: todo el personal debe estar involucrado en el proceso de implantación incluyendo la dirección.
  3. Metodología de implantación: se deben definir los objetivos, procesos, hitos, etc. que se van a desarrollar a partir de la implantación del nuevo ERP, ya que la forma de trabajar de la pyme hasta el momento se va a ver modificado, reduciendo los tiempos de trabajo y mejorando la gestión final de la empresa.
  4. Reingeniería: es necesario redefinir los procesos de la empresa, ya que es una oportunidad de mejorar la eficiencia y eficacia de la organización.
  5. Seguimiento: se tiene que comprobar cómo afecta la implantación del ERP en la pyme, para comprobar los beneficios que se han obtenido gracias a todos los factores anteriores.

Siguiendo con la definición del proceso de implantación, las características principales que las empresas buscan en un ERP son las siguientes:

  • Integrado
  • Flexible. Capacidad de adaptarse a sus necesidades
  • Abierto. Acceso y exportación de la base de datos
  • Multifuncional
  • Información en tiempo real
  • Intuitivo y de fácil manejo
  • Conectividad

En el caso de ADAgeS AP+, es un ERP perfecto para las pymes, ya que se identifica con todas las características anteriores citadas. Se caracteriza principalmente por su capacidad de adaptación completa a cualquier empresa, debido a que los procesos de cada empresa son únicos.

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